بدينوسـيله بـه اطـلاع مـی‌رسـاند حـداكثر مـدت مجـاز تحصـيل دانشـجويان مشـمول معافيـت تحصـيلی مقـاطع كارشناسـی تــا پايــان تــرم ١٠، كارشناســی ارشــد تــا پايــان تــرم ٦ و دكتــری تخصصــي ناپيوســته تــا پايــان تــرم ١٠ مــی‌باشــد. لــذا آن دســته از دانشــجويانی كــه مطــابق تقــويم آموزشــی دانشــگاه تــا پايــان نيمســال اول ســال تحصــيلی 1404-1403 فــارغ التحصــيل نمـی‌شـوند، در صـورت دارا بـودن مـدارك و مسـتندات مبنـی بـر خـاص بـودن منـدرج در آيـين‌نامـه شـوراي بررسـي مـوارد خــاص، لازم اســت جهــت اخــذ ســنوات بــرای نيمســال دوم ســال تحصــيلی 1404-1403 ابتــدا در ســامانه ســجاد ثبــت نــام نمــوده و پــس از اخــذ كــد رهگيــری از طريــق ســامانه جــامع آمــوزش دانشـگاه و بارگـذاری مــدارك و مسـتندات، گزينـه مجـوز ادامــه تحصــيل را در بخـش فـرم‌هـای درخواســت، ثبـت و ارسـال نماينـد. لازم بـه ذكـر اسـت دانشـجويان محتـرم پـس از ثبـت درخواسـت مجـوز، بـه ارجاعـات، گـردش كـار و مفـاد يادداشـت همكــاران توجــه نمــوده و نســبت بــه رفــع نــواقص احتمــالی اقــدام نماينــد. ضــمناً در صــورت موافقــت شــورای بررســی مــوارد خـاص دانشـگاه، لازم اسـت دانشـجويان مطـابق مفـاد يادداشـت مربوطـه، حـداكثر يـك هفتـه از تـاريخ صـدور نامـه موافقـت بـا ادامــــه تحصــــيل صــــادره از شــــورای بررســــی مــــوارد خــــاص، از طريــــق ســــامانه ســــخا درخواســت ســنوات ارفــاقی را ثبــت نماينــد و دانشــگاه حــداكثر تــا ٤٨ ســاعت كــاری، نســبت بــه بررســی درخواســت ســنوات ارفــاقی اقــدام خواهــد نمــود و در صــورت تأييــد دانشــگاه، از طريــق ســامانه ســخا، پيامك مبنی بر تأييد درخواست سنوات ارفاقی برای دانشجو ارسال می‌گردد.
توجه ١: در صـورت عـدم اقـدام بـه موقـع درخواسـت مجـوز ادامـه تحصـيل از طريـق شـورای بررسـی مـوارد خـاص دانشـگاه و همچنـين عـدم ثبـت بـه موقـع درخواسـت سـنوات ارفـاقی در سـامانه سـخا، مسـئوليت تـأخير در ثبـت درخواسـت‌هـا و مخالفـت با ادامه تحصيل بر عهده دانشجويان خواهد بود.
توجـه ٢: دانشـجويان مشـمول معافيـت تحصـيلي مقطـع كارشناسـی ارشـد بـا قبـولی تكميـل ظرفيـت كـه در نيمسـال اول همـان ســال در ســاير دانشــگاه‌ها و مؤسســات آمــوزش عــالی مشــغول بــه تحصــيل بــوده‌انــد، از نظر مقــررات وظيفــه عمــومی تــاريخ شروع به تحصـيل آنـان از نيمسـال اول همـان سـال محاسـبه مـی‌شـود لـذا لازم اسـت هماننـد سـاير دانشـجويان بـا شـرايط فـوق، از طريق سامانه جامع آموزش درخواست مجوز ادامه تحصيل را ثبت و ارسال نمايند.
توجه ٣: از نظر مقررات وظيفه عمومی، مرخصــی تحصــيلی بدون احتســاب و حذف ترم بدون احتســاب در ســنوات جزء ســنوات تحصـيلی دانشـجو محسـوب شـده و منجر به افزايش سـنوات تحصـيلی دانشـجو نخواهد شـد. لذا لازم اسـت اين قبيل دانشـجويان همانند ساير دانشجويان، مطابق مفاد فوق، نسبت به اخذ سنوات در موعد مقرر اقدام نمايند.
مديريت خدمات آموزشی دانشگاه گيلان دی ماه ١٤٠٣
