شیوه‌نامة ارزیابی جامعِ دانشجویان دکتری ورودی 95 و بعد از آن دانشجویانی‌که مرحلة آموزشی دوره را با موفقیت به پایان رسانده باشند می‌توانند حسب برنامة کلی گروه آموزشی مربوطه که لازم است رسماً به تحصیلات تکمیلی دانشگاه اعلام گردد، به یکی از روش‌های زیر ارزیابی جامع را بگذرانند و وارد مرحلة پژوهشی شوند: توضیح: حداقل نمرة قبولی در ارزیابی جامع، شانزده (16) است؛ اگر دانشجو موفق به کسب این نمره نشود، مجاز است صرفاً یکبار دیگر در ارزیابی جامع شرکت کند و آن را با موفقیت بگذراند. در صورت عدم موفقیت برای بار دوم، پروندة دانشجو برای تصمیم‌گیری جهت امکان شرکت مجدد در ارزیابی جامع، به کمیسیون موارد خاص دانشگاه ارجاع می‌شود. الف- صرفاً با شرکت در ارزیابی جامع، طبق شیوه‌نامة مصوب 12/02/89 شورای تحصیلات تکمیلی دانشگاه (کتبی یا شفاهی) ب- در صورتی که دانشجوی دورة دکتری دارای یک مقاله کامل[1] پذیرش یا چاپ شده در یک مجلة علمی نمایه شدة معتبر با شرایط ذیل باشد، می‌تواند با تأیید استاد راهنما، متقاضی معافیت از ارزیابی جامع کتبی و شفاهی یا یکی از این دو (حسب مصوبات کلی گروه آموزشی مربوطه) گردد:

• موضوع مقاله در گرایش تحصیلی دانشجو باشد.
• نشانی دانشجو در مقاله، دانشگاه گیلان باشد.
• علاوه بر اختصاص مقاله به فعالیت‌های پژوهشی دانشجو در دورة دکتری، تاریخ ارسال آن به مجله نیز باید در همین دوره باشد.
• مقاله با همکاری حداقل یکی از اعضای هیأت علمی دانشگاه گیلان یا استاد راهنمای دانشجو در دانشگاه گیلان (و نه با همکاری دانشجویان دیگر) نگارش یافته باشد.
• برای دانشجویان دانشکدة علوم انسانی، نشریات ISC با حداقل سطح B و برای دانشجویان سایر دانشکده‌ها، نشریات JCR با حداقل سطح Q3قابل قبول است.

مرجع بررسی شرایط فوق و کیفیت علمی مقاله در چارچوب مقررات دانشگاه، شورای گروه است. اگر شورای گروه مقالة دانشجو را به رغم تأیید اولیة استاد راهنما نپذیرد، لازم است موضوع عدم پذیرش مقاله، در شورای گروه تصویب، و به دانشجو اعلام گردد.  تبصرة 1: حداکثر زمان ارائة نامة پذیرش مقاله مربوط به بند (ب) یا شرکت در آزمون جامع طبق بند (الف)، پایان نیمسال چهارم است (آخرین مهلت دفاع از پایان‌نامه‌ها/رساله‌ها طبق تقویم آموزشی دانشگاه). توضیح: دانشجویی که یک بار در ارزیابی جامع مردود شود، با رعایت تبصرة 1می‌تواند از بند (ب) نیز استفاده کند. اما اگر دو بار در ارزیابی جامع مردود شود، امکان استفاده از بند ب را ندارد. دانشجویی که به دلیل حذف یا مرخصیِ با احتساب در سنوات تحصیلی و ... نتواند تا پایان نیمسال چهارم تحصیلی آزمون جامع را با موفقیت بگذراند، امکان استفاده از بند ب را ندارد.      تبصرة 2: استفاده از مقالة بند (ب) به معنی جایگزینی آن از مقالة مستخرج از رساله برای اخذ مجوز دفاع و فارغ‌التحصیلی دانشجو (در کسب نمرات مربوط در محاسبة نمرة رساله) نیست. تبصرة 3: ارزیابیِ جامع به شیوة بند الف با نمره، و ارزیابیِ جامع به شیوة بند ب به صورت «قبول/ مردود» در کارنامه درج می‌شود. 1- برای استفاده از بند ب، فقط یک مقالة کامل پژوهشی Original Research Article در نظر گرفته می‌شود. استفاده از چند مقالة غیرکامل (از قبیل: Short paper,Communication Letters) به عنوان جایگزین یک مقالة کامل علمی- پژوهشی معتبر برای معافیت از ارزیابی جامع مجاز نیست.